Asistentul de programe oferă suport pentru derularea activității generale a organizație și pentru dezvoltarea programelor derulate de Fundația Comunitară Galați.
Dacă vei face parte din echipa noastră, în cadrul postului vei avea responsabilități din sfera contabilității primare și a resurselor umane.
-Asigură organizarea documentelor de contabilitate primară (facturi, bonuri fiscale etc.) atât fizic, cât și digital
-Monitorizează plățile/încasările, și pregătește lunar dosarul financiar pentru contabilitate
-Asigură suport în elaborarea și verificarea rapoartelor financiare pentru proiectele aflate în derulare către finanțatori, în colaborare cu Managerii de Program și cu Directorul executiv;
-Asigură suport în gestionarea administrativă a resurselor umane din cadrul organizației împreună cu Director Executiv;
-Gestionează eventualele procese de recrutare și oferă sprijin pentru inducția noilor colegi
-Se implică în procesele de recrutare a voluntarilor și întocmește documente aferente (contracte, adeverințe etc.)
-Oferă sprijin directorului executiv și departamentului de Grant-making pentru activitățile specifice procedurilor de grant-making (pregătește contracte, stabilește întâlniri, urmărește realizarea procedurilor până la final)
-Oferă suport în organizarea întâlnirilor și evenimentelor specifice Fundației
Candidatul ideal pentru noi:
-Este absolvent de studii superioare, sau chiar student
-Are experiență de minim 1 an într-un departament administrativ/operațional
-În mod ideal are experiență de lucru într-un ONG, iar conceptul de voluntariat nu îi este străin
-Are bune abilități de operare pe computer (va lucra mult cu Microsoft Word, Excel, Google Drive)
-Este un comunicator natural, deschis și pozitiv, care stăpânește foarte bine atât limba română, cât și engleză
-Are capacitate de organizare a timpului și este orientat spre respectare termenelor limită
-Poate lucra eficient atât singur, cât și în cadrul unei echipe;
-Stăpânește limba engleză și poate purta cu ușurință o conversație
Oferim:
-Oportunitatea de formare profesională în cadrul postului și nu numai;
-Schimburi de experiență și participarea la workshop-uri și conferințe naționale de profil ;
-Posibilitatea de a lucra, la nevoie, de acasă
-Laptop de serviciu
-Salariu, în funcție de experiență între – 2700 și 3000 lei plus bonuri de masă (40lei/zi)
Dacă sunteți interesați,vă rugăm să ne trimiteți un CV la liliana@fundatiacomunitaragalati.ro.