Căutăm om cu drag de comunitate, care să ocupe rolul de Asistent de programe!
Asistentul de programe oferă suport pentru derularea activității generale a organizație și pentru dezvoltarea programelor derulate de Fundația Comunitară Galați.
Dacă ești o persoană cu bune abilități de organizare, responsabilă, cu spirit de echipă, dar mai ales cu dorință de a învăța arta de a lucra într-un ONG, atunci avem o veste bună pentru tine: Angajăm Asistent de programe.
Dacă vei face parte din echipa noastră, în cadrul postului vei avea responsabilități din sfera contabilității primare și a resurselor umane. Dacă excelezi numai la una dintre ele, te vom sprijini să le poți face pe amândouă!
Responsabilitățile asistentului de programe:
- Asigură organizarea documentelor de contabilitate primară (facturi, bonuri fiscale etc.) atât fizic, cât și digital
- Monitorizarea plăților/încasărilor, întocmirea actelor de înregistrare financiară a tuturor operațiunilor financiare și monitorizarea fluxului monetar aferente programului;
- Asigură suport în elaborarea și verificarea rapoartelor financiare pentru proiectele aflate în derulare către finanțatori, în colaborare cu Managerii de Program și cu Directorul executiv;
- Asigură suport în gestionarea administrativă a resurselor umane din cadrul organizației (contracte de muncă, pontaje, plată salarii, medicina muncii, PSI și SSM) împreună cu Director Executiv;
- Gestionează eventualele procese de recrutare și oferă sprijin pentru inducția noilor colegi
- Se implică alături de coordonatorul de voluntari, în procesele de recrutare a voluntarilor și realizare a documentelor aferente (contracte, adeverințe etc.)
- Oferă sprijin directorului executiv și departamentului de Grant-making pentru încheierea contractelor de sponsorizare/parteneriat/finanțare
- Oferă suport în organizarea întâlnirilor și evenimentelor specifice Fundație
Candidatul ideal pentru noi:
- Este absolvent de studii superioare
- Are experiență de minim 1 an într-un departament administrativ/operațional
- În mod ideal are experiență de lucru într-un ONG, iar conceptul de voluntariat nu îi este străin
- Are bune abilități de operare pe computer (va lucra mult cu Microsoft Word, Excel, Google Drive)
- Este un comunicator natural, deschis și pozitiv, care stăpânește foarte bine atât limba română, cât și engleză
- Are capacitate de organizare a timpului și este orientat spre respectare termenelor limită,
- Poate lucra eficient atât singur, cât și în cadrul unei echipe;
- Responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate;
Oferim:
- Oportunitatea de formare profesională în cadrul postului;
- Schimburi de experiență și participarea la workshop-uri și conferințe naționale de profil;
- Echipă primitoare și entuziastă;
- Un mediu de lucru plăcut, primitor, în care iau naștere inițiativele care schimbă în bine comunitatea
- Posibilitatea de a lucra, la nevoie, de acasă
Dacă simți că te potrivești chiar și parțial cu descrierea jobului nostru, trimite-ne CV-ul tău la info@fundatiacomunitaragalati.ro.
Scrie-ne și de ce vrei să faci parte din echipa noastră! Abia așteptăm să te cunoaștem!
