𝐂𝐚̆𝐮𝐭𝐚̆𝐦 𝐨𝐦 𝐜𝐮 𝐝𝐫𝐚𝐠 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐚𝐭𝐞, 𝐜𝐚𝐫𝐞 𝐬𝐚̆ 𝐨𝐜𝐮𝐩𝐞 𝐫𝐨𝐥𝐮𝐥 𝐝𝐞 𝐀𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐞.
Asistentul de programe oferă suport pentru derularea activității generale a organizație și pentru dezvoltarea programelor derulate de Fundația Comunitară Galați .
Dacă vei face parte din echipa noastră, în cadrul postului vei avea responsabilități din sfera contabilității primare și a resurselor umane . Dacă te pricepi numai la una dintre ele, te vom sprijini să le poți face pe amândouă!
Responsabilitățile asistentului de programe:
Asigură organizarea documentelor de contabilitate primară (facturi, bonuri fiscale etc.) atât fizic , cât și digital
Monitorizarea plăților/încasărilor , întocmirea actelor de înregistrare financiară a tuturor operațiunilor financiare și monitorizarea fluxului monetar aferente programului;
Asigură suport în elaborarea și verificarea rapoartelor financiare pentru proiectele aflate în derulare către finanțatori, în colaborare cu Managerii de Program și cu Directorul executiv;
Asigură suport în gestionarea administrativă a resurselor umane din cadrul organizației (contracte de muncă, pontaje, plată salarii, medicina muncii, PSI și SSM) împreună cu Director Executiv;
Gestionează eventualele procese de recrutare și oferă sprijin pentru inducția noilor colegi
Se implică alături de coordonatorul de voluntari, în procesele de recrutare a voluntarilor și realizare a documentelor aferente (contracte, adeverințe etc.)
Oferă sprijin directorului executiv și departamentului de Grant-making pentru încheierea contractelor de sponsorizare/parteneriat/finanțare
Oferă suport în organizarea întâlnirilor și evenimentelor specifice Fundație
Candidatul ideal pentru noi:
Este absolvent de studii superioare
Are experiență de minim 1 an într-un departament administrativ/operațional
În mod ideal are experiență de lucru într-un ONG, iar conceptul de voluntariat nu îi este străin
Are bune abilități de operare pe computer (va lucra mult cu Microsoft Word, Excel, Google Drive)
Este un comunicator natural, deschis și pozitiv, care stăpânește foarte bine atât limba română, cât și engleză
Are capacitate de organizare a timpului și este orientat spre respectare termenelor limită
Poate lucra eficient atât singur, cât și în cadrul unei echipe;
Responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate;
Oferim:
Oportunitatea de formare profesională în cadrul postului ;
Schimburi de experiență și participarea la workshop-uri și
conferințe naționale de profil ;
Echipă primitoare
Un mediu de lucru plăcut, primitor, în care iau naștere inițiativele care schimbă în bine comunitatea
Posibilitatea de a lucra, la nevoie, de acasă
Dacă simți că te potrivești chiar și parțial cu descrierea jobului nostru, trimite-ne CV-ul tău liliana@fundatiacomunitaragalati.ro .
Scrie-ne și de ce vrei să faci parte din echipa noastră! Abia așteptăm să te cunoaștem!